Økonomiassistent

Har du flair for tal, bogføring og økonomistyring? Aabenraa Havn søger en engageret økonomiassistent, som kan bidrage til vores økonomiske opgaver i en dynamisk erhvervshavn. Hvis du motiveres af at arbejde i en mindre organisation med tæt samarbejde, er denne stilling noget for dig.

Om Aabenraa Havn

Aabenraa Havn er blandt de 20 største erhvervshavne i Danmark, men er en mindre organisation med 17 medarbejdere. Det er den dybeste offentlige erhvervshavn i den vestlige del af Østersøen, og havnen er en vigtig aktør i transportkorridoren Helsinki – Valetta. Havnen ligger tæt på det europæiske motorvejsnetværk og fungerer som et knudepunkt for både sø- og landtransport. Vi har i 2022 overtaget det fulde ejerskab af Ensted Havn, hvilket har fordoblet vores areal og mangedoblet vores bygningsmasse. Vi er en moderne, markedsorienteret organisation med fokus på bæredygtig udvikling og grøn omstilling, og vi arbejder målrettet på at tiltrække nye virksomheder til området.

Dine primære ansvarsområder

Som økonomiassistent får du ansvar for en række faste regnskabsopgaver, der strækker sig over ugentlige, månedlige, kvartalsvise og årlige processer. Du vil sparre tæt med CFO’en om regnskab, rapportering og udvikling af havnen. Du skal være med til at sikre, at havnen har en stabil økonomi som grundlag for fortsat udvikling. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Daglig bogføring og kontering af købs- og salgsfakturaer samt godkendelsesflow.
• Afstemning af bankkontoudtog, kontrol af fakturaer og kreditor- og debitorstyring.
• Udarbejdelse af månedsafslutninger, budgetopfølgning og rapportering.
• Lønadministration og kvartalsvis moms- og skatteindberetninger.
• Forberedelse af årsregnskab og samarbejde med revisorer.
• Bidrage til digitaliseringsprocesser og opbygningen af Power BI med henblik på at optimere datastyring.
• Sikre korrekt og løbende registrering af data til analyser og beslutningsstøtte.
• Assistere CFO’en med økonomisk rapportering og risikovurderinger.
• Bidrage til udvikling og implementering af digitale værktøjer, herunder Power BI, for at styrke den økonomiske styring.

Din profil

Vi søger en økonomiassistent med en relevant uddannelse inden for økonomi, regnskab eller finans for eksempel merkonom eller en kontorassistent i regnskab. Du har erfaring med bogholderiopgaver, og du er en erfaren bruger af it- og økonomistyringssystemer gerne Excel, Navision og/eller 365 Business Central. Kendskab til havnedrift er en fordel, men ikke et krav – vigtigst er, at du har lyst til at lære.

• Du er detaljeorienteret og sætter en ære i at levere præcise og gennemarbejdede resultater.
• Du er ansvarlig og struktureret i din tilgang til opgaverne og arbejder systematisk.
• Du trives i et tæt samarbejde i en lille organisation og har en høj grad af professionalisme og ordentlighed.
• Du har stærke formidlingsevner på dansk og kan kommunikere mundtligt på tysk.

Yderligere information

Hvis du er interesseret i at vide mere, kan du læse mere her.

Ansøgningsfristen er den 1. november 2024 kl. 09:00. Samtaler afholdes i uge 45 og 46 med tiltrædelse den 1. januar 2025. For yderligere information kontakt juniorkonsulent Sara Kallestrup på tlf. 4167 8243 eller direktør for Aabenraa Havn Henrik Thykjær på tlf. 2129 4790.