Aviso de privacidad

Este Aviso es emitido por cada una de las entidades controladoras enumeradas en: https://www.mercuriurval.com/global/contact/find-us/ (en adelante, «Mercuri Urval», «nosotros», «a nosotros» y «nuestro/a») y está dirigido a personas externas a nuestra organización con las que interactuamos, incluidos los miembros de nuestra red profesional, candidatos, participantes en proyectos, clientes, visitantes de nuestros Sitios Web, otros usuarios de nuestros servicios, personal de clientes y proveedores, y visitantes de nuestras instalaciones (en adelante, «usted»). La definición de los términos utilizados en este Aviso se explican a continuación en la sección (R).

Entendemos que su privacidad es importante. Este Aviso describe la forma en que tratamos y protegemos sus datos personales en relación con nuestras diversas actividades empresariales, la finalidad de nuestro tratamiento y sus derechos cuando decide permitir que Mercuri Urval trate sus datos personales.

El presente Aviso podrá ser modificado o actualizado ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas con respecto al tratamiento de datos personales o cambios en la legislación aplicable. Le recomendamos que lea detenidamente este Aviso y que consulte periódicamente esta página para revisar cualquier cambio que podamos introducir de acuerdo con lo aquí establecido.

Este Aviso se ha actualizado por última vez el 2024-02-08.

Recopilación de datos personales: Recopilamos u obtenemos datos personales sobre usted de las siguientes fuentes:

• Datos que nos proporciona: Obtenemos datos personales cuando nos proporciona dichos datos (por ejemplo, cuando se le agrega a nuestra red profesional de clientes, contactos comerciales y candidatos, cuando se pone en contacto con nosotros por correo electrónico, teléfono o cualquier otro medio, cuando nos facilita su tarjeta de visita o cuando envía una solicitud de empleo).
• Datos que obtenemos en persona: Obtenemos datos personales durante reuniones, ferias comerciales, visitas de representantes de ventas o marketing o en eventos a los que asistimos.
• Colaboraciones: Obtenemos datos personales cuando usted colabora con nosotros en estudios o en calidad de asesoramiento/consultoría.
• Datos de relaciones: Recopilamos u obtenemos datos personales en el curso ordinario de nuestra relación con usted (por ejemplo, cuando le proporcionamos un servicio a usted o a su empleador).
• Datos que hace públicos o que recuperamos de fuentes de acceso público: Recopilamos u obtenemos datos personales que usted manifiestamente decide hacer públicos, por ejemplo, a través de las redes sociales (podemos recopilar información de su(s) perfil(es) de redes sociales, si hace una publicación), o que recuperamos de fuentes de acceso público.
• Datos del Sitio Web: Recopilamos u obtenemos datos personales cuando visita cualquiera de nuestros Sitios Web o utiliza cualquier función o recurso disponible en o a través de un Sitio Web.
• Datos de registro: Recopilamos u obtenemos datos personales cuando usted utiliza, o se registra para utilizar, cualquiera de nuestros Sitios Web o servicios.
• Información sobre contenidos y publicidad: Si interactúa con cualquier contenido o publicidad de terceros en un Sitio Web (incluidos complementos y cookies de terceros), recibimos datos personales del proveedor externo correspondiente de dicho contenido o publicidad.
• Información de terceros: Recopilamos u obtenemos datos personales de terceros que nos los proporcionan (por ejemplo, agregadores de información comercial, referencias de empleadores anteriores, registros de instituciones académicas, etc.).

También creamos datos personales sobre usted en determinadas circunstancias, como registros de sus interacciones con nosotros y datos de sus interacciones anteriores con nosotros. También podemos combinar datos personales de cualquiera de nuestros Sitios Web o servicios, incluidos aquellos en los que dichos datos se recopilan desde diferentes dispositivos.

Tratamos las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

• Datos personales: nombre(s) de pila, nombre preferido y fotografía.
• Datos de contacto: dirección de correspondencia; número de teléfono; dirección de correo electrónico; datos de los asistentes personales, cuando proceda; datos de la aplicación de mensajería; datos de la mensajería en línea y datos de las redes sociales.
• Datos profesionales: su CV; registros de su experiencia y conocimientos; historial profesional; información sobre compensación y beneficios; información sobre su experiencia; participación en reuniones, seminarios, Consejos asesores y conferencias; información sobre su relación profesional con otras personas o instituciones; habilidades lingüísticas y otras habilidades profesionales y un registro de su historial y el de su empresa con Mercuri Urval.
• Datos sobre encuestas y pruebas: registros de las encuestas, pruebas y evaluaciones realizadas; registros de las respuestas a encuestas, pruebas y evaluaciones; registros del progreso realizado y análisis de la idoneidad para funciones generales o específicas con los clientes.
• Información demográfica: sexo, fecha de nacimiento/edad, nacionalidad, saludo, cargo y preferencias lingüísticas.
• Registros de visitantes: registros de visitas a nuestras instalaciones.
• Registros de consentimientos: registros de cualquier consentimiento que haya dado, junto con la fecha y la hora, la forma de prestar el consentimiento y cualquier información relacionada (por ejemplo, el objeto del consentimiento).
• Datos de pago: registros de facturas; registros de pagos; dirección de facturación; método de pago; número de cuenta bancaria o de tarjeta de crédito; nombre del titular de la tarjeta o de la cuenta; datos de seguridad de la tarjeta o de la cuenta; fecha de inicio de validez de la tarjeta; fecha de caducidad de la tarjeta; datos BACS; datos SWIFT; datos IBAN; importe del pago; fecha de pago y registros de cheques.
• Datos sobre nuestros Sitios Web: tipo de dispositivo; sistema operativo; tipo de navegador; configuración del navegador; dirección IP; configuración del idioma; fechas y horas de conexión a un Sitio Web; nombre de usuario; contraseña; datos de acceso de seguridad; datos de uso e información estadística agregada.
• Datos del empleador: cuando usted interactúa con nosotros en calidad de empleado de un tercero; y el nombre, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de su empleador, en la medida en que sea pertinente.
• Datos de contenido y publicidad: registros de sus interacciones con nuestra publicidad y contenido en línea, registros de la publicidad y el contenido que aparecen en las páginas que se le muestran, cualquier interacción que pueda haber tenido con dicho contenido o publicidad (por ejemplo, pasar el ratón por encima, clics del ratón, cualquier formulario que complete total o parcialmente) y cualquier interacción mediante pantalla táctil.
• Puntos de vista y opiniones: cualquier punto de vista y opinión que decida enviarnos o publicar sobre nosotros en las redes sociales.

No pretendemos recopilar ni tratar datos personales sensibles en el curso ordinario de nuestra actividad. Cuando sea necesario tratar sus datos personales sensibles por cualquier motivo, nos basaremos en una de las siguientes bases legales:

• Detección y prevención de delitos: Podremos tratar sus datos personales sensibles cuando el tratamiento sea necesario para la detección o prevención de delitos (por ejemplo, la prevención del fraude);
• Establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones judiciales: Podremos tratar sus datos personales sensibles cuando el tratamiento sea necesario para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones judiciales; o
• Consentimiento: Podremos tratar sus datos personales sensibles cuando, de acuerdo con la legislación aplicable, hayamos obtenido su consentimiento expreso antes de proceder al tratamiento de sus datos personales sensibles (esta base legal solo se utiliza en relación con el tratamiento que es totalmente voluntario, no se utiliza en modo alguno para el tratamiento que es necesario u obligatorio). Esto puede incluir pruebas cognitivas, pruebas de personalidad, comprobaciones de antecedentes, comprobaciones de antecedentes penales y tratamiento de los resultados de entrevistas, encuestas, pruebas o evaluaciones, tal y como se detalla en este Aviso.

Si nos proporciona datos personales sensibles, debe asegurarse de que es legal que nos revele dichos datos y debe garantizar que se aplique una base legal válida para el tratamiento de dichos datos personales sensibles.

Los fines del tratamiento de las categorías de datos personales identificadas en la anterior sección (D), sujetos a la legislación aplicable, y las bases legales sobre las que realizamos dicho tratamiento, son los siguientes:

Divulgamos datos personales a otras entidades pertenecientes al grupo Mercuri Urval, con fines comerciales legítimos y para el funcionamiento de nuestros Sitios Web o servicios, de acuerdo con la legislación aplicable. Además, divulgamos datos personales a:

• usted y, en su caso, a sus representantes designados;
• nuestros clientes con el fin de prestar nuestros servicios tanto a ellos como a usted;
• autoridades legales y reguladoras, si así lo solicitan, o con el fin de denunciar cualquier infracción real o sospechosa contra la legislación o normativa aplicables;
• contables, auditores, consultores, abogados y otros asesores profesionales externos a Mercuri Urval, sujetos a obligaciones contractuales de confidencialidad vinculantes;
• procesadores externos (como proveedores de servicios de pago, etc.) ubicados en cualquier parte del mundo, con sujeción a los requisitos indicados a continuación en esta sección (G);
• cualquier parte relevante, organismo regulador, autoridad gubernamental, organismo encargado de la aplicación de la ley o tribunal, en la medida necesaria para el establecimiento, ejercicio o defensa de demandas legales;
• cualquier parte relevante, organismo regulador, autoridad gubernamental, organismo encargado de la aplicación de la ley o tribunal, con fines de prevención, investigación, detección o enjuiciamiento de delitos penales o ejecución de sanciones penales;
• cualquier tercero adquirente o sucesor en caso de que vendamos o transfiramos la totalidad o una parte relevante de nuestro negocio o activos (incluido en caso de reorganización, disolución o liquidación); y
• cualquier proveedor externo relevante, cuando nuestros Sitios Web utilicen herramientas, complementos o contenido de terceros. Si decide interactuar con cualquiera de estos anuncios, complementos o contenidos, sus datos personales podrán compartirse con el proveedor externo correspondiente. Le recomendamos que revise la política de privacidad de dicho proveedor externo antes de interactuar con su publicidad, complementos o contenido.

Si contratamos a un procesador externo para tratar sus datos personales, dicho procesador estará sujeto a obligaciones contractuales vinculantes para: (i) tratar los datos personales únicamente de acuerdo con nuestras instrucciones previas por escrito; y (ii) utilizar medidas para proteger la confidencialidad y seguridad de los datos personales; junto con cualquier requisito adicional en virtud de la legislación aplicable.

Debido a la naturaleza internacional de nuestro negocio, transferimos datos personales dentro del grupo Mercuri Urval, y a terceros como se indica en la anterior sección (G), en relación con los fines establecidos en este Aviso. Por este motivo, transferimos datos personales a otros países que pueden tener leyes y requisitos de cumplimiento de protección de datos diferentes a los que se aplican en el país en el que se encuentra.

Si se aplica una exención o excepción (por ejemplo, cuando la transferencia sea necesaria para establecer, ejercer o defender una demanda legal), podremos acogernos a dicha exención o excepción, según corresponda. Cuando no se aplique ninguna exención o excepción, y transfiramos sus datos personales desde el Reino Unido o el EEE a destinatarios ubicados fuera del Reino Unido o del EEE (según corresponda) que no estén en jurisdicciones adecuadas, lo haremos sobre la base de Cláusulas contractuales tipo o Acuerdos de transferencia de datos intragrupales. Tiene derecho a solicitar una copia de estos documentos utilizando los datos de contacto proporcionados a continuación en la sección (Q).

Tenga en cuenta que cuando transfiera datos personales directamente a cualquier entidad de Mercuri Urval establecida fuera del Reino Unido o del EEE (según corresponda), no nos haremos responsables de dicha transferencia de datos personales. No obstante, trataremos sus datos personales desde el momento en que los recibamos, de acuerdo con las disposiciones de este Aviso.

Hemos implementado medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas diseñadas para proteger sus datos personales contra la destrucción accidental o ilícita, la pérdida, la alteración, la divulgación no autorizada, el acceso no autorizado y otras formas de tratamiento ilícitas o no autorizadas, de acuerdo con la legislación aplicable.

Dado que Internet es un sistema abierto, la transmisión de información a través de la red no es completamente segura. Aunque implementaremos todas las medidas razonables para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos que nos transmita a través de Internet. Cualquier transmisión de este tipo se realiza por su cuenta y riesgo, y usted es responsable de garantizar que los datos personales que nos envíe se transmitan de forma segura.

Tomamos todas las medidas razonables para garantizar que:

• los datos personales que tratamos sean exactos y, de ser necesario, los actualizamos; y
• se borren o rectifiquen sin demora los datos personales que tratemos y que sean inexactos (teniendo en cuenta los fines para los que se tratan).

Ocasionalmente, podemos pedirle que confirme la exactitud de sus datos personales.

Tomamos todas las medidas razonables para garantizar que el tratamiento de sus datos personales se limite a aquellos que sean razonablemente necesarios en relación con los fines establecidos en este Aviso.

Tomamos todas las medidas razonables para garantizar que sus datos personales solo se traten durante el período mínimo necesario para los fines establecidos en este Aviso. Los criterios para determinar el período durante el cual conservaremos sus datos personales son los siguientes:

(1) conservaremos los datos personales en un formato que permita su identificación solo durante el tiempo que:

(a) mantengamos una relación continuada con usted (por ejemplo, cuando sea un candidato de nuestra red de candidatos); o

(b) sus datos personales sean necesarios para los fines legales establecidos en este Aviso, para los que tengamos una base legal válida (por ejemplo, cuando sus datos personales estén incluidos en un contrato celebrado entre nosotros y su empleador, y tengamos un interés legítimo en tratar dichos datos personales para el funcionamiento de nuestro negocio y el cumplimiento de nuestras obligaciones en virtud de dicho contrato; o cuando tengamos la obligación legal de conservar sus datos personales),

y:

(2) además, si se interpone cualquier reclamación legal pertinente, continuaremos tratando los datos personales durante los períodos de tiempo adicionales que sean necesarios en relación con dicha reclamación.

Una vez concluidos los períodos de tiempo indicados en los apartados (1) y (2) anteriores, en la medida en que sean aplicables, procederemos a:

• eliminar o destruir de forma permanente los datos personales relevantes; o
• mantener en el anonimato los datos personales relevantes.

Sujeto a la legislación aplicable, puede disponer de los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales relevantes:

• el derecho a no proporcionarnos sus datos personales (sin embargo, tenga en cuenta que no podremos ofrecerle todas las ventajas de nuestros Sitios Web o servicios si no nos proporciona sus datos personales; por ejemplo, puede que no podamos tramitar sus solicitudes sin los datos necesarios);
• el derecho a solicitar acceso o copias de sus datos personales relevantes, junto con información sobre la naturaleza, el tratamiento y la divulgación de dichos datos personales relevantes;
• el derecho a solicitar la rectificación de cualquier inexactitud en sus datos personales relevantes;
• derecho a solicitar, por motivos legítimos:
  • la eliminación de sus datos personales relevantes; o
  • la restricción del tratamiento de sus datos personales relevantes;
• el derecho a que determinados datos personales relevantes se transfieran a otro controlador, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, en la medida en que sea aplicable;
• cuando tratemos sus datos personales relevantes previo consentimiento por su parte, el derecho a retirar dicho consentimiento (teniendo en cuenta que dicha retirada no afecta a la legalidad de ningún tratamiento de datos realizado antes de la fecha en la que recibimos la notificación de dicha retirada y no impide el tratamiento de sus datos personales en función de cualquier otra base legal disponible); y
• el derecho a presentar reclamaciones en relación con el tratamiento de sus datos personales relevantes ante una autoridad de protección de datos (en concreto, en lo que respecta al Reino Unido, la Oficina del Comisario de Información (https://ico.org.uk/) o, en lo que respecta a la UE, la autoridad de protección de datos del Estado miembro de la UE en el que resida o trabaje o en el que se produjo la supuesta infracción (consulte la lista aquí: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en), cuando proceda).

Sujeto a la legislación aplicable, también puede tener los siguientes derechos adicionales en relación con el tratamiento de sus datos personales relevantes:

• el derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos personales relevantes por nuestra parte o en nuestro nombre, cuando dicho tratamiento se base en los artículos 6(1)(e) (interés público) o 6(1)(f) (intereses legítimos) del RGPD / RGPD del Reino Unido; y
• el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales relevantes por nuestra parte o en nuestro nombre con fines de marketing directo.

Esto no afecta a sus derechos legales.

Para ejercer uno o más de estos derechos, o para formular una pregunta sobre los mismos o cualquier otra disposición de este Aviso o sobre nuestro tratamiento de sus datos personales, utilice los datos de contacto proporcionados a continuación en la sección (Q). Tenga presente que:

• en algunos casos, será necesario proporcionar pruebas de su identidad antes de que podamos hacer efectivos estos derechos; y
• cuando su solicitud requiera el establecimiento de hechos adicionales (por ejemplo, para determinar si algún tratamiento no cumple con la legislación aplicable), la estudiaremos con razonable prontitud, antes de decidir qué medidas tomar.

Cuando visite un Sitio Web, normalmente instalaremos cookies en su dispositivo, o leeremos las cookies que ya estén instaladas en su dispositivo, siempre y cuando obtengamos su consentimiento y cuando sea necesario, de acuerdo con la legislación aplicable. Utilizamos cookies para registrar información sobre su dispositivo, su navegador y, en algunos casos, sus preferencias y hábitos de navegación. Tratamos datos personales a través de cookies y tecnologías similares, de acuerdo con nuestra Política de cookies.

Todo uso de nuestros Sitios Web o servicios está sujeto a nuestras Condiciones de uso. Le recomendamos que revise nuestras Condiciones de uso con regularidad, para conocer los cambios que podamos introducir ocasionalmente.

Tratamos datos personales para ponernos en contacto con usted por correo electrónico, teléfono, correo directo u otros formatos de comunicación con el fin de proporcionarle información sobre Sitios Web o servicios que puedan ser de su interés, para enviarle nuestro boletín de ofertas de empleo  o nuestro Mercuri Urval Executive Inspiration siempre y cuando decida recibirlos. También podemos tratar datos personales con el fin de mostrar contenido adaptado al uso específico que hace de nuestros Sitios Web o servicios. En caso de que le proporcionemos Sitios Web o servicios, podremos enviarle o mostrarle información relativa a dichos Sitios Web o servicios, próximas promociones y otro tipo de información que pueda ser de su interés, por ejemplo, a través de los datos de contacto que nos haya proporcionado o por cualquier otro medio adecuado, siempre y cuando obtengamos su consentimiento previo en la medida en que lo exija la legislación aplicable.

Puede cancelar su suscripción a nuestra lista de correo electrónico promocional en cualquier momento haciendo clic en el enlace de cancelación de suscripción incluido en cada comunicación electrónica promocional que le enviamos enviando un correo electrónico a gdpr.int@mercuriurval.com. Tenga en cuenta que la tramitación de su solicitud de cancelación de suscripción puede tardar hasta 2 semanas, período durante el cual puede seguir recibiendo nuestras comunicaciones. Después de cancelar su suscripción, no le enviaremos más correos electrónicos promocionales, aunque en determinadas ocasiones seguiremos poniéndonos en contacto con usted en la medida en que sea necesario para los fines de cualquier Sitio Web o servicio que haya solicitado.

A los efectos de este Aviso, los controladores correspondientes se enumeran en https://www.mercuriurval.com/global/contact/find-us/

Los datos de contacto de nuestro responsable de protección de datos son:

Nombre: Lene Juul Pedersen
Correo electrónico: gdpr.int@mercuriurval.com
Teléfono: +45 50707048