Aviso de privacidad

(A) Este Aviso

Resumen - Este aviso

Este Aviso explica cómo tratamos los datos personales. El presente Aviso podrá ser modificado o actualizado periódicamente, por lo que le rogamos que lo consulte con regularidad para comprobar si ha sido actualizado.

Este Aviso es emitido por cada una de las entidades controladoras enumeradas en: https://www.mercuriurval.com/global/contact/find-us/ (en adelante, «Mercuri Urval», «nosotros», «a nosotros» y «nuestro/a») y está dirigido a personas externas a nuestra organización con las que interactuamos, incluidos los miembros de nuestra red profesional, candidatos, participantes en proyectos, clientes, visitantes de nuestros Sitios Web, otros usuarios de nuestros servicios, personal de clientes y proveedores, y visitantes de nuestras instalaciones (en adelante, «usted»). La definición de los términos utilizados en este Aviso se explican a continuación en la sección (R).

Entendemos que su privacidad es importante. Este Aviso describe la forma en que tratamos y protegemos sus datos personales en relación con nuestras diversas actividades empresariales, la finalidad de nuestro tratamiento y sus derechos cuando decide permitir que Mercuri Urval trate sus datos personales.

El presente Aviso podrá ser modificado o actualizado ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas con respecto al tratamiento de datos personales o cambios en la legislación aplicable. Le recomendamos que lea detenidamente este Aviso y que consulte periódicamente esta página para revisar cualquier cambio que podamos introducir de acuerdo con lo aquí establecido.

Este Aviso se ha actualizado por última vez el 2024-02-08.

(B) Recopilación de datos personales

Resumen - Recopilación de datos personales

Recopilamos u obtenemos datos personales: cuando se nos proporcionan dichos datos (por ejemplo, cuando usted se pone en contacto con nosotros o cuando se le agrega a nuestra red profesional); en el curso de nuestra relación con usted (por ejemplo, cuando se une a nuestra red profesional); cuando hace públicos sus datos personales (por ejemplo, si realiza una publicación pública en las redes sociales); cuando visita nuestros Sitios Web o cuando interactúa con cualquier contenido o publicidad de terceros en un Sitio Web. También podemos recibir datos personales sobre usted de terceros (por ejemplo, organismos encargados de la aplicación de la ley).

Recopilación de datos personales: Recopilamos u obtenemos datos personales sobre usted de las siguientes fuentes:

  • Datos que nos proporciona: Obtenemos datos personales cuando nos proporciona dichos datos (por ejemplo, cuando se le agrega a nuestra red profesional de clientes, contactos comerciales y candidatos, cuando se pone en contacto con nosotros por correo electrónico, teléfono o cualquier otro medio, cuando nos facilita su tarjeta de visita o cuando envía una solicitud de empleo).
  • Datos que obtenemos en persona: Obtenemos datos personales durante reuniones, ferias comerciales, visitas de representantes de ventas o marketing o en eventos a los que asistimos.
  • Colaboraciones: Obtenemos datos personales cuando usted colabora con nosotros en estudios o en calidad de asesoramiento/consultoría.
  • Datos de relaciones: Recopilamos u obtenemos datos personales en el curso ordinario de nuestra relación con usted (por ejemplo, cuando le proporcionamos un servicio a usted o a su empleador).
  • Datos que hace públicos o que recuperamos de fuentes de acceso público: Recopilamos u obtenemos datos personales que usted manifiestamente decide hacer públicos, por ejemplo, a través de las redes sociales (podemos recopilar información de su(s) perfil(es) de redes sociales, si hace una publicación), o que recuperamos de fuentes de acceso público.
  • Datos del Sitio Web: Recopilamos u obtenemos datos personales cuando visita cualquiera de nuestros Sitios Web o utiliza cualquier función o recurso disponible en o a través de un Sitio Web.
  • Datos de registro: Recopilamos u obtenemos datos personales cuando usted utiliza, o se registra para utilizar, cualquiera de nuestros Sitios Web o servicios.
  • Información sobre contenidos y publicidad: Si interactúa con cualquier contenido o publicidad de terceros en un Sitio Web (incluidos complementos y cookies de terceros), recibimos datos personales del proveedor externo correspondiente de dicho contenido o publicidad.
  • Información de terceros: Recopilamos u obtenemos datos personales de terceros que nos los proporcionan (por ejemplo, agregadores de información comercial, referencias de empleadores anteriores, registros de instituciones académicas, etc.).

(C) Creación de datos personales

Resumen - Creación de datos personales

Creamos datos personales sobre usted (por ejemplo, registros de sus interacciones con nosotros).

También creamos datos personales sobre usted en determinadas circunstancias, como registros de sus interacciones con nosotros y datos de sus interacciones anteriores con nosotros. También podemos combinar datos personales de cualquiera de nuestros Sitios Web o servicios, incluidos aquellos en los que dichos datos se recopilan desde diferentes dispositivos.

(D) Categorías de datos personales que tratamos

Resumen - Categorías de datos personales que tratamos

Tratamos: sus datos personales (por ejemplo, su nombre); sus datos de contacto (por ejemplo, su dirección); sus datos profesionales (por ejemplo, su CV); registros de encuestas o pruebas en las que haya participado; datos demográficos (por ejemplo, su edad); registros de visitas a nuestras instalaciones; registros de sus consentimientos; datos de pago (por ejemplo, su dirección de facturación); información sobre nuestros Sitios Web (por ejemplo, el tipo de dispositivo que está utilizando); datos de su empleador (cuando proceda); información sobre sus interacciones con nuestro contenido o publicidad y cualquier opinión que nos proporcione.

Tratamos las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

  • Datos personales: nombre(s) de pila, nombre preferido y fotografía.
  • Datos de contacto: dirección de correspondencia; número de teléfono; dirección de correo electrónico; datos de los asistentes personales, cuando proceda; datos de la aplicación de mensajería; datos de la mensajería en línea y datos de las redes sociales.
  • Datos profesionales: su CV; registros de su experiencia y conocimientos; historial profesional; información sobre compensación y beneficios; información sobre su experiencia; participación en reuniones, seminarios, Consejos asesores y conferencias; información sobre su relación profesional con otras personas o instituciones; habilidades lingüísticas y otras habilidades profesionales y un registro de su historial y el de su empresa con Mercuri Urval.
  • Datos sobre encuestas y pruebas: registros de las encuestas, pruebas y evaluaciones realizadas; registros de las respuestas a encuestas, pruebas y evaluaciones; registros del progreso realizado y análisis de la idoneidad para funciones generales o específicas con los clientes.
  • Información demográfica: sexo, fecha de nacimiento/edad, nacionalidad, saludo, cargo y preferencias lingüísticas.
  • Registros de visitantes: registros de visitas a nuestras instalaciones.
  • Registros de consentimientos: registros de cualquier consentimiento que haya dado, junto con la fecha y la hora, la forma de prestar el consentimiento y cualquier información relacionada (por ejemplo, el objeto del consentimiento).
  • Datos de pago: registros de facturas; registros de pagos; dirección de facturación; método de pago; número de cuenta bancaria o de tarjeta de crédito; nombre del titular de la tarjeta o de la cuenta; datos de seguridad de la tarjeta o de la cuenta; fecha de inicio de validez de la tarjeta; fecha de caducidad de la tarjeta; datos BACS; datos SWIFT; datos IBAN; importe del pago; fecha de pago y registros de cheques.
  • Datos sobre nuestros Sitios Web: tipo de dispositivo; sistema operativo; tipo de navegador; configuración del navegador; dirección IP; configuración del idioma; fechas y horas de conexión a un Sitio Web; nombre de usuario; contraseña; datos de acceso de seguridad; datos de uso e información estadística agregada.
  • Datos del empleador: cuando usted interactúa con nosotros en calidad de empleado de un tercero; y el nombre, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de su empleador, en la medida en que sea pertinente.
  • Datos de contenido y publicidad: registros de sus interacciones con nuestra publicidad y contenido en línea, registros de la publicidad y el contenido que aparecen en las páginas que se le muestran, cualquier interacción que pueda haber tenido con dicho contenido o publicidad (por ejemplo, pasar el ratón por encima, clics del ratón, cualquier formulario que complete total o parcialmente) y cualquier interacción mediante pantalla táctil.
  • Puntos de vista y opiniones: cualquier punto de vista y opinión que decida enviarnos o publicar sobre nosotros en las redes sociales.

(E) Datos personales sensibles

Resumen - Datos personales sensibles

No pretendemos recopilar ni tratar de ningún otro modo datos personales sensibles. Cuando sea necesario tratar datos personales sensibles para un fin legítimo, procederemos de acuerdo con la legislación aplicable.

No pretendemos recopilar ni tratar datos personales sensibles en el curso ordinario de nuestra actividad. Cuando sea necesario tratar sus datos personales sensibles por cualquier motivo, nos basaremos en una de las siguientes bases legales:

  • Detección y prevención de delitos: Podremos tratar sus datos personales sensibles cuando el tratamiento sea necesario para la detección o prevención de delitos (por ejemplo, la prevención del fraude);
  • Establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones judiciales: Podremos tratar sus datos personales sensibles cuando el tratamiento sea necesario para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones judiciales; o
  • Consentimiento: Podremos tratar sus datos personales sensibles cuando, de acuerdo con la legislación aplicable, hayamos obtenido su consentimiento expreso antes de proceder al tratamiento de sus datos personales sensibles (esta base legal solo se utiliza en relación con el tratamiento que es totalmente voluntario, no se utiliza en modo alguno para el tratamiento que es necesario u obligatorio). Esto puede incluir pruebas cognitivas, pruebas de personalidad, comprobaciones de antecedentes, comprobaciones de antecedentes penales y tratamiento de los resultados de entrevistas, encuestas, pruebas o evaluaciones, tal y como se detalla en este Aviso.

Si nos proporciona datos personales sensibles, debe asegurarse de que es legal que nos revele dichos datos y debe garantizar que se aplique una base legal válida para el tratamiento de dichos datos personales sensibles.

(F) Finalidades y bases legales del tratamiento de datos

Resumen – Finalidades y bases legales del tratamiento de datos

Tratamos los datos personales para los siguientes fines: proporcionarle nuestros Sitios Web y servicios; gestionar nuestro negocio; comunicarnos con usted; gestionar nuestros sistemas informáticos; salud y seguridad; gestión financiera; realizar encuestas; garantizar la seguridad de nuestras instalaciones y sistemas; realizar investigaciones cuando sea necesario; cumplir con la legislación aplicable; mejorar nuestros Sitios Web y servicios; realizar comprobaciones de cumplimiento; prevenir el fraude; establecer, ejercer y defender demandas legales y contratar y tramitar las solicitudes de empleo.

Los fines del tratamiento de las categorías de datos personales identificadas en la anterior sección (D), sujetos a la legislación aplicable, y las bases legales sobre las que realizamos dicho tratamiento, son los siguientes:

 

Finalidad del tratamiento de datos

Base legal del tratamiento de datos

Categorías de datos personales

  • Gestión de nuestras redes profesionales: establecer y mantener relaciones profesionales y nuestra red profesional de clientes y contactos comerciales; gestionar y mantener nuestra red profesional de candidatos.
  • Tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el tratamiento con el fin de mantener nuestra red profesional de clientes y contactos comerciales (en la medida en que dicho interés legítimo no se vea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades).
  • Datos personales
  • Datos de contacto
  • Datos profesionales
  • Datos del empleador

 

  • Servicios de Executive Search: creación y propuesta de listas preliminares y finales de candidatos; prestación de servicios y recomendaciones a clientes; organización de entrevistas; encuestas, pruebas y evaluaciones y prestación de asesoramiento y formación.
  • Tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el tratamiento con el fin de prestarle servicios de búsqueda de directivos a usted y a nuestros clientes (en la medida en que dicho interés legítimo no se vea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades); o
  • Hemos obtenido su consentimiento previo para el tratamiento (esta base legal solo se utiliza en relación con el tratamiento que es totalmente voluntario, no se utiliza en modo alguno para el tratamiento que es necesario u obligatorio).
  • Datos personales
  • Datos de contacto
  • Datos profesionales
  • Datos sobre encuestas y pruebas
  • Información demográfica
  • Datos del empleador
  • Registros de consentimiento
  • Puntos de vista y opiniones
  • Servicios de Leradership consulting: prestación de servicios que incluyen encuestas, pruebas y evaluaciones, así como asesoramiento y formación.
  • Tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el tratamiento con el fin de prestarle servicios de consultoría de liderazgo a usted y a nuestros clientes (en la medida en que dicho interés legítimo no se vea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades); o
  • Hemos obtenido su consentimiento previo para el tratamiento (esta base legal solo se utiliza en relación con el tratamiento que es totalmente voluntario, no se utiliza en modo alguno para el tratamiento que es necesario u obligatorio).
  • Datos personales
  • Datos de contacto
  • Datos profesionales
  • Datos sobre encuestas y pruebas
  • Información demográfica
  • Datos del empleador
  • Registros de consentimiento
  • Puntos de vista y opiniones
  • Suministro de Sitios Web y servicios: proporcionar nuestros Sitios Web; proporcionar acceso a servicios a través de nuestros Sitios Web; proporcionar artículos promocionales previa solicitud y comunicarnos con usted con relación a esos Sitios Web o servicios.
  • Tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el tratamiento con el fin de proporcionar nuestros Sitios Web o servicios (en la medida en que dicho interés legítimo no se vea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades); o
  • Hemos obtenido su consentimiento previo para el tratamiento (esta base legal solo se utiliza en relación con el tratamiento que es totalmente voluntario, no se utiliza en modo alguno para el tratamiento que es necesario u obligatorio).
  • Datos personales
  • Datos de contacto
  • Información demográfica
  • Registros de consentimiento
  • Datos sobre nuestros sitios
  • Datos de contenido y publicidad
  • Puntos de vista y opiniones
  • Comprobaciones de cumplimiento: realización de nuestras obligaciones de cumplimiento normativo; comprobaciones de «Conozca a su cliente»; y confirmación y verificación de su identidad; uso de agencias de referencia crediticia; y comprobación de las listas de sanciones de organismos gubernamentales y/o policiales y otras restricciones legales.
  • El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal; o
  • El tratamiento es necesario en relación con cualquier contrato que haya celebrado con nosotros, o para tomar medidas previas a la celebración de un contrato con nosotros; o
  • Tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el tratamiento con el fin de cumplir con nuestras obligaciones normativas y de cumplimiento (en la medida en que dicho interés legítimo no se vea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades); o
  • Hemos obtenido su consentimiento previo para el tratamiento (esta base legal solo se utiliza en relación con el tratamiento que es totalmente voluntario, no se utiliza en modo alguno para el tratamiento que es necesario u obligatorio).
  • Datos personales
  • Datos de contacto
  • Datos profesionales
  • Registros de consentimiento
  • Datos de pago
  • Datos del empleador
  • Resultados de las comprobaciones de cumplimiento
  • Gestión de nuestro negocio: hacer funcionar y gestionar nuestros Sitios Web y servicios; proporcionarle contenido; mostrarle publicidad y otra información; comunicarnos e interactuar con usted a través de nuestros Sitios Web o servicios y notificarle cambios en cualquiera de nuestros Sitios Web o servicios.
  • El tratamiento es necesario en relación con cualquier contrato que haya celebrado con nosotros, o para tomar medidas previas a la celebración de un contrato con nosotros; o
  • Tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el tratamiento con el fin de proporcionarle nuestros Sitios Web o nuestros servicios (en la medida en que dicho interés legítimo no se vea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades); o
  • Hemos obtenido su consentimiento previo para el tratamiento (esta base legal solo se utiliza en relación con el tratamiento que es totalmente voluntario, no se utiliza en modo alguno para el tratamiento que es necesario u obligatorio).
  • Datos personales
  • Datos de contacto
  • Registros de consentimiento
  • Datos de pago
  • Datos sobre nuestros Sitios Web
  • Datos de contenido y publicidad

 

  • Planificación: planificación organizacional; plan de sucesión; realización de cambios en la naturaleza y el alcance de nuestras operaciones o nuestro negocio; fusiones, adquisiciones, escisiones con disoluciones, liquidaciones, ventas de activos, desinversiones, reorganizaciones y acuerdos similares de estructuración corporativa.
  • Tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el tratamiento con el fin de planificar el funcionamiento futuro de nuestras operaciones o nuestro negocio (en la medida en que dicho interés legítimo no se vea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades).
  • Datos personales
  • Datos de contacto
  • Datos profesionales
  • Información demográfica
  • Datos sobre nuestros Sitios Web
  • Datos del empleador
  • Datos de contenido y publicidad
  • Puntos de vista y opiniones

 

  • Comunicaciones y marketing: comunicarnos con usted a través de cualquier medio (incluidos correo electrónico, teléfono, mensaje de texto, redes sociales, correo postal o en persona) para enviarle nuestro boletín de ofertas de empleo, nuestros artículos de Mercuri Urval Executive Inspiration y otras noticias e información que pueda interesarle, siempre y cuando obtengamos su consentimiento previo en la medida en que lo exija la ley aplicable; personalizar nuestros Sitios Web, productos y servicios para usted; mantener y actualizar su información de contacto cuando corresponda; obtener su consentimiento previo cuando sea necesario; permitir y registrar su elección de rechazar o cancelar la suscripción, cuando corresponda.
  • El tratamiento es necesario en relación con cualquier contrato que haya celebrado con nosotros, o para tomar medidas previas a la celebración de un contrato con nosotros; o
  • Tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el tratamiento con el fin de ponernos en contacto con usted, siempre sujeto al cumplimiento de la legislación aplicable (en la medida en que dicho interés legítimo no se vea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades); o
  • Hemos obtenido su consentimiento previo para el tratamiento (esta base legal solo se utiliza en relación con el tratamiento que es totalmente voluntario, no se utiliza en modo alguno para el tratamiento que es necesario u obligatorio).
  • Datos personales
  • Datos de contacto
  • Datos sobre encuestas y pruebas
  • Información demográfica
  • Registros de consentimiento
  • Datos sobre nuestros Sitios Web
  • Datos de contenido y publicidad
  • Puntos de vista y opiniones
  • Gestión de sistemas informáticos: gestión y funcionamiento de nuestros sistemas de comunicaciones, informáticos y de seguridad; almacenamiento seguro de datos personales; auditorías (incluidas auditorías de seguridad) y supervisión de dichos sistemas.
  • El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal; o
  • Tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el tratamiento con el fin de gestionar y mantener nuestras comunicaciones y sistemas informáticos (en la medida en que dicho interés legítimo no se vea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades).
  • Datos personales
  • Datos de contacto
  • Datos profesionales
  • Datos sobre encuestas y pruebas
  • Información demográfica
  • Registros de consentimiento
  • Datos de pago
  • Datos sobre nuestros Sitios Web
  • Datos del empleador
  • Datos de contenido y publicidad
  • Puntos de vista y opiniones
  • Salud y seguridad: evaluaciones de salud y seguridad y mantenimiento de registros; establecimiento de un entorno seguro en nuestras instalaciones y cumplimiento de las obligaciones legales correspondientes.
  • El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal; o
  • Tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el tratamiento con el fin de garantizar un entorno seguro en nuestras instalaciones (en la medida en que dicho interés legítimo no se vea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades); o
  • El tratamiento es necesario para proteger los intereses vitales de cualquier persona.
  • Datos personales
  • Datos de contacto
  • Registros de visitantes
  • Gestión financiera: ventas, finanzas, auditoría corporativa y gestión de proveedores.
  • El tratamiento es necesario en relación con cualquier contrato que haya celebrado con nosotros, o para tomar medidas previas a la celebración de un contrato con nosotros; o
  • Tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el tratamiento con el fin de gestionar y operar los asuntos financieros de nuestro negocio (en la medida en que dicho interés legítimo no se vea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades).
  • Datos personales
  • Datos de contacto
  • Datos de pago
  • Encuestas: interactuar con usted con el fin de obtener sus opiniones sobre nuestros Sitios Web o servicios.
  • Tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el tratamiento con el fin de realizar encuestas, informes de satisfacción y estudios de mercado (en la medida en que dicho interés legítimo no se vea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades); o
  • Hemos obtenido su consentimiento previo para el tratamiento (esta base legal solo se utiliza en relación con el tratamiento que es totalmente voluntario, no se utiliza en modo alguno para el tratamiento que es necesario u obligatorio).
  • Datos personales
  • Datos sobre encuestas y pruebas
  • Registros de consentimiento
  • Puntos de vista y opiniones
  • Seguridad: seguridad física de nuestras instalaciones (incluidos los registros de visitas a nuestras instalaciones); grabaciones de CCTV y seguridad electrónica (incluidos los registros de inicio de sesión y los datos de acceso).
  • El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal; o
  • Tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el tratamiento con el fin de garantizar la seguridad física y electrónica de nuestro negocio y nuestras instalaciones (en la medida en que dicho interés legítimo no se vea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades).
  • Datos personales
  • Datos de contacto
  • Registros de visitantes
  • Investigaciones: detección, investigación y prevención de infracciones de la política y delitos penales, de acuerdo con la legislación aplicable.
  • El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal; o
  • Tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el tratamiento con el fin de detectar y protegernos contra las infracciones de nuestras políticas y leyes aplicables (en la medida en que dicho interés legítimo no se vea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades).
  • Datos personales
  • Datos de contacto
  • Datos profesionales
  • Registros de visitantes
  • Datos de pago
  • Datos sobre nuestros Sitios Web
  • Datos del empleador
  • Cumplimiento legal: cumplimiento de nuestras obligaciones legales y normativas en virtud de la legislación aplicable.
  • El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal.
  • Datos personales
  • Datos de contacto
  • Datos profesionales
  • Registros de visitantes
  • Datos de pago
  • Datos sobre nuestros Sitios Web
  • Datos del empleador
  • Mejora de nuestros Sitios Web y servicios: identificación de problemas con nuestros Sitios Web o servicios; planificación de mejoras en nuestros Sitios Web o servicios y creación de nuevos Sitios Web o servicios.
  • Tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el tratamiento con el fin de mejorar nuestros Sitios Web o nuestros servicios (en la medida en que dicho interés legítimo no se vea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades); o
  • Hemos obtenido su consentimiento previo para el tratamiento (esta base legal solo se utiliza en relación con el tratamiento que es totalmente voluntario, no se utiliza en modo alguno para el tratamiento que es necesario u obligatorio).
  • Datos personales
  • Datos de contacto
  • Datos sobre encuestas y pruebas
  • Información demográfica
  • Registros de consentimiento
  • Datos sobre nuestros Sitios Web
  • Datos de contenido y publicidad
  • Puntos de vista y opiniones

 

  • Prevención del fraude: detección, prevención e investigación del fraude.
  • El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal (especialmente con respecto a la legislación laboral aplicable); o
  • Tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el tratamiento con el fin de detectar y protegernos contra el fraude (en la medida en que dicho interés legítimo no se vea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades).
  • Datos personales
  • Datos de contacto
  • Datos profesionales
  • Registros de visitantes
  • Datos de pago
  • Datos sobre nuestros sitios
  • Datos del empleador
  • Establecimiento, ejercicio y defensa de demandas legales: gestión de demandas legales; establecimiento de hechos y demandas, incluida la recopilación, revisión y producción de documentos, hechos, pruebas y declaraciones de testigos; ejercicio y defensa de derechos y demandas legales, incluidos los procedimientos legales formales.

 

  • El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal;
  • Tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el tratamiento con el fin de establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales (en la medida en que dicho interés legítimo no se vea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades); o
  • El tratamiento es necesario para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de demandas legales.
  • Datos personales
  • Datos de contacto
  • Datos profesionales
  • Datos sobre encuestas y pruebas
  • Información demográfica
  • Registros de visitantes
  • Registros de consentimiento
  • Datos de pago
  • Datos sobre nuestros Sitios Web
  • Datos del empleador
  • Datos de contenido y publicidad
  • Puntos de vista y opiniones
  • Reclutamiento y solicitudes de empleo: actividades de reclutamiento; publicación de ofertas de empleo; actividades de entrevistas; análisis de la idoneidad para el puesto correspondiente; registros de las decisiones de contratación; datos de la oferta y datos de aceptación.
  • El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal (especialmente con respecto a la legislación laboral aplicable); o
  • Tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el tratamiento con el fin de realizar actividades de reclutamiento y gestionar solicitudes de empleo (en la medida en que dicho interés legítimo no se vea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades); o
  • Hemos obtenido su consentimiento previo para el tratamiento (esta base legal solo se utiliza en relación con el tratamiento que es totalmente voluntario, no se utiliza en modo alguno para el tratamiento que es necesario u obligatorio).
  • Datos personales
  • Datos de contacto
  • Datos profesionales
  • Datos sobre encuestas y pruebas
  • Información demográfica
  • Registros de visitantes
  • Registros de consentimiento
  • Datos de pago
  • Datos sobre nuestros sitios
  • Datos del empleador
  • Datos de contenido y publicidad
  • Puntos de vista y opiniones
  • Seguimiento de la diversidad: creación de estadísticas agregadas sobre la diversidad de los candidatos en relación con determinadas funciones o ámbitos; realización de estudios sobre la igualdad de trato; asistencia a los clientes para que alcancen sus objetivos de diversidad; seguimiento del resultado de nuestro trabajo en materia de inclusión.
  • Tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el tratamiento con el fin de controlar la diversidad entre los candidatos (en la medida en que dicho interés legítimo no se vea anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades); o
  • Hemos obtenido su consentimiento previo para el tratamiento (esta base legal solo se utiliza en relación con el tratamiento que es totalmente voluntario, no se utiliza en modo alguno para el tratamiento que es necesario u obligatorio).
  • Datos personales
  • Información demográfica
  • Registros de consentimiento
  • Puntos de vista y opiniones

(G) Divulgación de datos personales a terceros

Resumen - Divulgación de datos personales a terceros

Divulgamos datos personales a: nuestros clientes, autoridades legales y reguladoras; nuestros asesores externos; nuestros procesadores; cualquier parte que sea necesaria en relación con procedimientos legales; cualquier parte que sea necesaria para investigar, detectar o prevenir delitos penales; cualquier comprador de nuestro negocio y cualquier proveedor externo de publicidad, complementos o contenido utilizado en nuestros Sitios Web.

Divulgamos datos personales a otras entidades pertenecientes al grupo Mercuri Urval, con fines comerciales legítimos y para el funcionamiento de nuestros Sitios Web o servicios, de acuerdo con la legislación aplicable. Además, divulgamos datos personales a:

  • usted y, en su caso, a sus representantes designados;
  • nuestros clientes con el fin de prestar nuestros servicios tanto a ellos como a usted;
  • autoridades legales y reguladoras, si así lo solicitan, o con el fin de denunciar cualquier infracción real o sospechosa contra la legislación o normativa aplicables;
  • contables, auditores, consultores, abogados y otros asesores profesionales externos a Mercuri Urval, sujetos a obligaciones contractuales de confidencialidad vinculantes;
  • procesadores externos (como proveedores de servicios de pago, etc.) ubicados en cualquier parte del mundo, con sujeción a los requisitos indicados a continuación en esta sección (G);
  • cualquier parte relevante, organismo regulador, autoridad gubernamental, organismo encargado de la aplicación de la ley o tribunal, en la medida necesaria para el establecimiento, ejercicio o defensa de demandas legales;
  • cualquier parte relevante, organismo regulador, autoridad gubernamental, organismo encargado de la aplicación de la ley o tribunal, con fines de prevención, investigación, detección o enjuiciamiento de delitos penales o ejecución de sanciones penales;
  • cualquier tercero adquirente o sucesor en caso de que vendamos o transfiramos la totalidad o una parte relevante de nuestro negocio o activos (incluido en caso de reorganización, disolución o liquidación); y
  • cualquier proveedor externo relevante, cuando nuestros Sitios Web utilicen herramientas, complementos o contenido de terceros. Si decide interactuar con cualquiera de estos anuncios, complementos o contenidos, sus datos personales podrán compartirse con el proveedor externo correspondiente. Le recomendamos que revise la política de privacidad de dicho proveedor externo antes de interactuar con su publicidad, complementos o contenido.

Si contratamos a un procesador externo para tratar sus datos personales, dicho procesador estará sujeto a obligaciones contractuales vinculantes para: (i) tratar los datos personales únicamente de acuerdo con nuestras instrucciones previas por escrito; y (ii) utilizar medidas para proteger la confidencialidad y seguridad de los datos personales; junto con cualquier requisito adicional en virtud de la legislación aplicable.

(H) Transferencia internacional de datos personales

Resumen - Transferencia internacional de datos personales

Transferimos datos personales a destinatarios de otros países. Cuando transferimos datos personales desde el Reino Unido o el EEE a un destinatario fuera del Reino Unido o del EEE (según corresponda) que no esté en una jurisdicción adecuada, lo hacemos sobre la base de Cláusulas contractuales tipo o Acuerdos de transferencia de datos intragrupales.

Debido a la naturaleza internacional de nuestro negocio, transferimos datos personales dentro del grupo Mercuri Urval, y a terceros como se indica en la anterior sección (G), en relación con los fines establecidos en este Aviso. Por este motivo, transferimos datos personales a otros países que pueden tener leyes y requisitos de cumplimiento de protección de datos diferentes a los que se aplican en el país en el que se encuentra.

Si se aplica una exención o excepción (por ejemplo, cuando la transferencia sea necesaria para establecer, ejercer o defender una demanda legal), podremos acogernos a dicha exención o excepción, según corresponda. Cuando no se aplique ninguna exención o excepción, y transfiramos sus datos personales desde el Reino Unido o el EEE a destinatarios ubicados fuera del Reino Unido o del EEE (según corresponda) que no estén en jurisdicciones adecuadas, lo haremos sobre la base de Cláusulas contractuales tipo o Acuerdos de transferencia de datos intragrupales. Tiene derecho a solicitar una copia de estos documentos utilizando los datos de contacto proporcionados a continuación en la sección (Q).

Tenga en cuenta que cuando transfiera datos personales directamente a cualquier entidad de Mercuri Urval establecida fuera del Reino Unido o del EEE (según corresponda), no nos haremos responsables de dicha transferencia de datos personales. No obstante, trataremos sus datos personales desde el momento en que los recibamos, de acuerdo con las disposiciones de este Aviso.

(I) Seguridad de los datos

Resumen - Seguridad de los datos

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales. Asegúrese de que todos los datos personales que nos envíe se transmitan de forma segura.

Hemos implementado medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas diseñadas para proteger sus datos personales contra la destrucción accidental o ilícita, la pérdida, la alteración, la divulgación no autorizada, el acceso no autorizado y otras formas de tratamiento ilícitas o no autorizadas, de acuerdo con la legislación aplicable.

Dado que Internet es un sistema abierto, la transmisión de información a través de la red no es completamente segura. Aunque implementaremos todas las medidas razonables para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos que nos transmita a través de Internet. Cualquier transmisión de este tipo se realiza por su cuenta y riesgo, y usted es responsable de garantizar que los datos personales que nos envíe se transmitan de forma segura.

(J) Exactitud de los datos

Resumen - Exactitud de los datos

Tomamos todas las medidas razonables para garantizar que sus datos personales sean exactos y se mantengan actualizados, y que se borren o rectifiquen si tenemos conocimiento de inexactitudes.

Tomamos todas las medidas razonables para garantizar que:

  • los datos personales que tratamos sean exactos y, de ser necesario, los actualizamos; y
  • se borren o rectifiquen sin demora los datos personales que tratemos y que sean inexactos (teniendo en cuenta los fines para los que se tratan).

Ocasionalmente, podemos pedirle que confirme la exactitud de sus datos personales.

(K) Minimización de los datos

Resumen - Minimización de los datos

Tomamos todas las medidas razonables para limitar el volumen de tratamiento de sus datos personales al mínimo necesario.

Tomamos todas las medidas razonables para garantizar que el tratamiento de sus datos personales se limite a aquellos que sean razonablemente necesarios en relación con los fines establecidos en este Aviso.

(L) Conservación de los datos

Resumen - Conservación de los datos

Tomamos todas las medidas razonables para garantizar que sus datos personales solo se conserven durante el tiempo que sea necesario en relación con un propósito legal.

Tomamos todas las medidas razonables para garantizar que sus datos personales solo se traten durante el período mínimo necesario para los fines establecidos en este Aviso. Los criterios para determinar el período durante el cual conservaremos sus datos personales son los siguientes:

(1) conservaremos los datos personales en un formato que permita su identificación solo durante el tiempo que:

(a) mantengamos una relación continuada con usted (por ejemplo, cuando sea un candidato de nuestra red de candidatos); o

(b) sus datos personales sean necesarios para los fines legales establecidos en este Aviso, para los que tengamos una base legal válida (por ejemplo, cuando sus datos personales estén incluidos en un contrato celebrado entre nosotros y su empleador, y tengamos un interés legítimo en tratar dichos datos personales para el funcionamiento de nuestro negocio y el cumplimiento de nuestras obligaciones en virtud de dicho contrato; o cuando tengamos la obligación legal de conservar sus datos personales),

y:

(2) además, si se interpone cualquier reclamación legal pertinente, continuaremos tratando los datos personales durante los períodos de tiempo adicionales que sean necesarios en relación con dicha reclamación.

Una vez concluidos los períodos de tiempo indicados en los apartados (1) y (2) anteriores, en la medida en que sean aplicables, procederemos a:

  • eliminar o destruir de forma permanente los datos personales relevantes; o
  • mantener en el anonimato los datos personales relevantes.

(M) Sus derechos legales

Resumen - Sus derechos legales

Sujeto a la legislación aplicable, puede disponer de una serie de derechos, incluidos: el derecho a no proporcionarnos sus datos personales; el derecho de acceso a sus datos personales; el derecho a solicitar la rectificación de las inexactitudes; el derecho a solicitar la cancelación o restricción del tratamiento de sus datos personales; el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales; el derecho a que sus datos personales se transfieran a otro controlador; el derecho a retirar el consentimiento y el derecho a presentar reclamaciones ante las autoridades de protección de datos. En algunos casos, será necesario proporcionar pruebas de su identidad antes de que podamos hacer efectivos estos derechos.

Sujeto a la legislación aplicable, puede disponer de los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales relevantes:

  • el derecho a no proporcionarnos sus datos personales (sin embargo, tenga en cuenta que no podremos ofrecerle todas las ventajas de nuestros Sitios Web o servicios si no nos proporciona sus datos personales; por ejemplo, puede que no podamos tramitar sus solicitudes sin los datos necesarios);
  • el derecho a solicitar acceso o copias de sus datos personales relevantes, junto con información sobre la naturaleza, el tratamiento y la divulgación de dichos datos personales relevantes;
  • el derecho a solicitar la rectificación de cualquier inexactitud en sus datos personales relevantes;
  • derecho a solicitar, por motivos legítimos:
    • la eliminación de sus datos personales relevantes; o
    • la restricción del tratamiento de sus datos personales relevantes;
  • el derecho a que determinados datos personales relevantes se transfieran a otro controlador, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, en la medida en que sea aplicable;
  • cuando tratemos sus datos personales relevantes previo consentimiento por su parte, el derecho a retirar dicho consentimiento (teniendo en cuenta que dicha retirada no afecta a la legalidad de ningún tratamiento de datos realizado antes de la fecha en la que recibimos la notificación de dicha retirada y no impide el tratamiento de sus datos personales en función de cualquier otra base legal disponible); y
  • el derecho a presentar reclamaciones en relación con el tratamiento de sus datos personales relevantes ante una autoridad de protección de datos (en concreto, en lo que respecta al Reino Unido, la Oficina del Comisario de Información (https://ico.org.uk/) o, en lo que respecta a la UE, la autoridad de protección de datos del Estado miembro de la UE en el que resida o trabaje o en el que se produjo la supuesta infracción (consulte la lista aquí: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en), cuando proceda).

Sujeto a la legislación aplicable, también puede tener los siguientes derechos adicionales en relación con el tratamiento de sus datos personales relevantes:

  • el derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos personales relevantes por nuestra parte o en nuestro nombre, cuando dicho tratamiento se base en los artículos 6(1)(e) (interés público) o 6(1)(f) (intereses legítimos) del RGPD / RGPD del Reino Unido; y
  • el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales relevantes por nuestra parte o en nuestro nombre con fines de marketing directo.

Esto no afecta a sus derechos legales.

Para ejercer uno o más de estos derechos, o para formular una pregunta sobre los mismos o cualquier otra disposición de este Aviso o sobre nuestro tratamiento de sus datos personales, utilice los datos de contacto proporcionados a continuación en la sección (Q). Tenga presente que:

  • en algunos casos, será necesario proporcionar pruebas de su identidad antes de que podamos hacer efectivos estos derechos; y
  • cuando su solicitud requiera el establecimiento de hechos adicionales (por ejemplo, para determinar si algún tratamiento no cumple con la legislación aplicable), la estudiaremos con razonable prontitud, antes de decidir qué medidas tomar.

(N) Cookies y tecnologías similares

Resumen - Cookies y tecnologías similares

Tratamos datos personales mediante el uso de cookies y tecnologías similares. Para obtener más información, consulte nuestra Política de cookies.

Cuando visite un Sitio Web, normalmente instalaremos cookies en su dispositivo, o leeremos las cookies que ya estén instaladas en su dispositivo, siempre y cuando obtengamos su consentimiento y cuando sea necesario, de acuerdo con la legislación aplicable. Utilizamos cookies para registrar información sobre su dispositivo, su navegador y, en algunos casos, sus preferencias y hábitos de navegación. Tratamos datos personales a través de cookies y tecnologías similares, de acuerdo con nuestra Política de cookies.

(O) Condiciones de uso

Resumen - Condiciones de uso

Nuestras Condiciones de uso regulan el uso de nuestros sitios y servicios.

Todo uso de nuestros Sitios Web o servicios está sujeto a nuestras Condiciones de uso. Le recomendamos que revise nuestras Condiciones de uso con regularidad, para conocer los cambios que podamos introducir ocasionalmente.

(P) Marketing directo

Resumen - Marketing directo

Tratamos los datos personales para ponernos en contacto con usted y facilitarle información sobre Sitios Web o servicios que puedan ser de su interés. Puede cancelar la suscripción en cualquier momento de forma gratuita.

Tratamos datos personales para ponernos en contacto con usted por correo electrónico, teléfono, correo directo u otros formatos de comunicación con el fin de proporcionarle información sobre Sitios Web o servicios que puedan ser de su interés, para enviarle nuestro boletín de ofertas de empleo  o nuestro Mercuri Urval Executive Inspiration siempre y cuando decida recibirlos. También podemos tratar datos personales con el fin de mostrar contenido adaptado al uso específico que hace de nuestros Sitios Web o servicios. En caso de que le proporcionemos Sitios Web o servicios, podremos enviarle o mostrarle información relativa a dichos Sitios Web o servicios, próximas promociones y otro tipo de información que pueda ser de su interés, por ejemplo, a través de los datos de contacto que nos haya proporcionado o por cualquier otro medio adecuado, siempre y cuando obtengamos su consentimiento previo en la medida en que lo exija la legislación aplicable.

Puede cancelar su suscripción a nuestra lista de correo electrónico promocional en cualquier momento haciendo clic en el enlace de cancelación de suscripción incluido en cada comunicación electrónica promocional que le enviamos enviando un correo electrónico a gdpr.int@mercuriurval.com. Tenga en cuenta que la tramitación de su solicitud de cancelación de suscripción puede tardar hasta 2 semanas, período durante el cual puede seguir recibiendo nuestras comunicaciones. Después de cancelar su suscripción, no le enviaremos más correos electrónicos promocionales, aunque en determinadas ocasiones seguiremos poniéndonos en contacto con usted en la medida en que sea necesario para los fines de cualquier Sitio Web o servicio que haya solicitado.

(Q) Datos de los controladores

Resumen - Datos de los controladores

Hay varias entidades de Mercuri Urval que actúan como controladores a los efectos de este Aviso, y que se enumeran en nuestro Sitio Web.

A los efectos de este Aviso, los controladores correspondientes se enumeran en https://www.mercuriurval.com/global/contact/find-us/

Los datos de contacto de nuestro responsable de protección de datos son:

Nombre: Lene Juul Pedersen
Correo electrónico: gdpr.int@mercuriurval.com
Teléfono: +45 50707048

(R) Definiciones

  • La «Jurisdicción adecuada» hace referencia a una jurisdicción que ha sido designada formalmente por la Comisión Europea como una jurisdicción que proporciona un nivel adecuado de protección de los datos personales.
  • Una «Cookie» hace referencia a un pequeño archivo que se instala en su dispositivo cuando visita un Sitio Web (incluidos nuestros Sitios Web). En este Aviso, la referencia a una «Cookie» incluye tecnologías análogas como las balizas web y los GIF transparentes.
  • El «Controlador» hace referencia a la entidad que decide cómo y por qué se tratan los datos personales. En muchas jurisdicciones, el controlador tiene la responsabilidad principal de cumplir con la legislación aplicable en materia de protección de datos.
  • La «Autoridad de protección de datos» hace referencia a una autoridad pública independiente que tiene la misión legal de supervisar el cumplimiento de la legislación aplicable en materia de protección de datos.
  • «EEE» hace referencia al Espacio Económico Europeo.
  • «RGPD» hace referencia al Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679.
  • Los «Datos personales» hacen referencia a la información relativa a cualquier persona, o a partir de la cual se puede identificar directa o indirectamente a cualquier persona, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona.
  • «Tratamiento», «Tratar» o «Tratado/s» hacen referencia a cualquier acción que se lleve a cabo con los datos personales, ya sea por medios automatizados o no, como la recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, difusión o puesta a disposición de cualquier otro modo, alineación o combinación, restricción, eliminación o destrucción.
  • El «procesador» hace referencia a cualquier persona o entidad encargada de tratar los datos personales en nombre del responsable del tratamiento (y que no sean empleados del controlador).
  • Los «Datos personales relevantes» hacen referencia a los datos personales respecto a los cuales ejercemos de controlador.
  • Los «Datos personales sensibles» hacen referencia a datos personales sobre raza o etnia, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos biométricos, salud física o mental, vida sexual, cualquier delito o sanción penal real o supuesta, número de identificación nacional o cualquier otra información que se considere sensible en virtud de la legislación aplicable.
  • Las «Cláusulas contractuales tipo» hacen referencia a los modelos de cláusulas de transferencia adoptados por la Comisión Europea o adoptados por una autoridad de protección de datos y aprobados por la Comisión Europea.
  • El «Sitio Web» hace referencia a cualquier Sitio Web administrado o mantenido por nosotros o en nuestro nombre.
  • El «RGPD del Reino Unido» hace referencia al RGPD según forma parte de las leyes aplicables del Reino Unido en virtud de la sección 3 de la Ley de la Unión Europea (Retirada) de 2018, y según se aplica y modifica en el Anexo 2 del Reglamento de Protección de datos, Privacidad y Comunicaciones electrónicas (Enmiendas, etc.) (Salida de la UE) de 2019 (SI 2019/419) o según se modifique ocasionalmente por otras leyes aplicables del Reino Unido).
  • El «Acuerdo de transferencia internacional de datos del Reino Unido» hace referencia al modelo de acuerdo de transferencia adoptado por la Oficina del Comisario de Información del Reino Unido el 21 de marzo de 2022.