Suostumus tietojen käsittelyyn

Suostumus henkilötietojen käsittelyyn Leadership Acquisition tai Advisory - prosesseissa

Suostut täten siihen, että Mercuri Urval Groupiin (“Mercuri Urval”) kuuluvat yritykset saavat käsitellä henkilötietojasi johdon suorahakuun tai liikkeenjohdon konsultointiin liittyvässä (Leadership Acquisition or Advisory process) toimeksiannossa, jossa olet osallisena. Yksityiskohtaista tietoa ”Mercuri Urval Group” -konsernista on saatavana osoitteesta https://www.mercuriurval.com/global/contact/find-us/.

Mercuri Urval on johtava Leadership Acquisition tai Advisory process  -toimeksiantoja tarjoava yritys. Vuosittain autamme yli 3000 asiakasta 60 maassa löytämään oikeat johtajat ja lahjakkuudet. Voidaksemme esitellä Sinut ehdokkaana toimeksiannoissamme meidän on voitava käsitellä uraasi koskevia tietoja. Tämän vuoksi meidän on käsiteltävä henkilötietojasi seuraavissa tarkoituksissa:

Käsittelytarkoitukset

Mercuri Urvalin asiakkaansa puolesta suorittama Leadership Acquisition tai Advisory - prosessi, jossa olet oman valintasi mukaisesti mukana

Kohteena olevien henkilötietojen luokat

Yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero yms., uraan liittyvät tiedot, esim. työhistoria, koulutus ja ansioluettelo sekä prosessin aikana, ennakkokyselyissä ja haastatteluissa asiantuntijoillemme ja suorahakukonsulteillemme ilmoittamasi uratiedot

Arkaluotoiset tiedot – mitä ei saa ladata palvelimelle

Emme saa käsitellä arkaluonteisia tietoja, joten älä anna tai lataa arkaluonteisia henkilötietoja, kuten rotua tai etnistä taustaa koskevia tietoja, poliittisia mielipiteitä, uskonnollisia tai maailmankatsomuksellisia käsityksiä, geneettistä tai biometristä tietoa, ammattiyhdistyksen jäsenyyttä taikka sukupuolista suuntautumista tai terveyttä koskevia tietoja. Jos käy ilmi, että sellaisia tietoja on, poistamme ne.

Älä myöskään nimeä ketään suosittelijoita asiakirjoihin, joita lataat palveluun.

Kuka pääsee näkemään henkilötietosi, ja missä näitä tietoja käsitellään?

Antamiasi henkilötietoja käsittelee Mercuri Urval. Se, että Mercuri Urval on maailmanlaajuinen yritys, mahdollistaa sen, että Mercuri Urval saattaa sen toimeksiannon puitteissa, johon olet antanut suostumuksesi käsitellä tietojasi missä tahansa maassa, jossa Mercuri Urval toimii, myös EU:n/ETA:n ulkopuolella. Annat suostumuksellasi luvan myös tähän tietojen käsittelyyn. GDPR:n mukaisesti tiedotamme sinua siitä riskistä, että EU:n/ETA:n ulkopuolella noudatetaan eri lainsäädäntöä ja asetuksia. Mercuri Urval käsittelee tietenkin henkilötietojasi luottamuksellisesti kaikkialla, missä toimimme.

Lisäksi Mercuri Urvalille IT-tukea tuottavat yritykset saavat henkilötietoihisi pääsyn tietojen käsittelijöinä toimiessaan Mercuri Urvalin ohjeiden mukaan tietojenkäsittelysopimuksen perusteella.

Henkilötietojen muut vastaanottajat

Annat myös suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn ja siihen, että ne välitetään Mercuri Urvalin asiakkaalle tässä toimeksiannossa. Mikäli asiakas on tässä toimeksiannossa EU:n/ETA:n ulkopuolella, annat suostumuksesi tähän tietojesi siirtoon. Kun henkilökohtaiset tietosi on annettu asiakkaalle, asiakas tulee itsenäisenä rekisterinpitäjänä vastuulliseksi henkilötiedoistasi ja näitä henkilötietoja säilytetään kyseisen yrityksen oman henkilötietokäytännön mukaisesti.

Käsittelyn kesto

Säilytämme henkilökohtaisia tietojasi vain niin kauan kuin se on käsittelyn tarkoitusten kannalta tarpeen. Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi ottamalla yhteyttä Mercuri Urvaliin ja poistattaa henkilötietosi.

Mercuri Urval säilyttää siihen Leadership Acquisition tai Advisory – prosessiin, johon olet antanut suostumuksesi liittyviä ja meille toimittamiasi henkilötietoja, seuraavasti:

  • Jos kyseessä on Executive Search, Professional Recruitment tai soveltuvuusarviointi 6 kuukautta toimeksiannon päättymisestä, mikäli et olet tullut palkatuksi tämän toimeksiannon kautta, ja 24 kuukautta toimeksiannon päättymisestä, mikäli sinut palkataan tämän toimeksiannon kautta, jotta Mercuri Urval voi suorittaa käytäntönsä mukaisen seurannan.
  • Jos kyseessä on Leadership Advisory – prosessi (Johdon arviointi tai johdon konsultointi) 24 kuukautta toimeksiannon päättymisestä

Missä henkilötietojasi säilytetään?

Mercuri Urval säilyttää käsiteltäviä henkilötietoja yrityksessä

Visolit Sweden AB
Rättarvägen 3, 169 68 Solna, Sweden,
www.visolit.net

jonka kanssa Mercuri Urval on solminut kirjallisen tietojenkäsittelysopimuksen, jolla varmistetaan, että tietojenkäsittelijämme toimii Mercuri Urvalin ohjeiden mukaisesti. 

Tekniset ja organisatoriset turvatoimet

Mercuri Urval on vastuussa tarvittavien teknisten ja organisatoristen toimien jatkuvasta toteutuksesta, jolla varmistetaan asianmukainen turvataso, joka täyttää kulloinkin voimassa olevien henkilötietomääräysten vaatimukset.

Oikeutesi, kun päätät antaa Mercuri Urvalin käsitellä henkilötietojasi

Mercuri Urvalille on erittäin tärkeää, että toimimme luottamuksellisesti henkilöiden kanssa, joiden henkilötietoja käsittelemme – ja että suojelemme koskemattomuuttasi ja annamme sinulle henkilötietojesi hallinnan.

Jos et halua, että henkilötietojasi käsitellään, voit milloin tahansa ottaa yhteyttä Mercuri Urvalin ja pyytää, että henkilötietosi poistetaan.

Voit milloin tahansa ottaa yhteyttä Mercuri Urvaliin ja pyytää henkilötietosi saatavillesi tai saamaan niistä otteen – jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat epätarkkoja tai epätäydellisiä, pyydä meitä oikaisemaan ne.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen kautta.

Valitusohjeet

Jos haluat tehdä valvontaviranomaiselle valituksen, voit ottaa yhteyttä Ruotsin tietosuojaviranomaiseen, joka on Mercuri Urvalin johtava valvontaviranomainen:

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Box 8114, 104 20 Stockholm, Sweden, www.imy.se
Puhelinnumero: +46 08-657 61 00
Sähköpostiosoite: imy@imy.se

– tai voit ottaa yhteyttä oman maasi tietosuojaviranomaiseen:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 56 66700
Sähköpostiosoite: tietosuoja@om.fi

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä: gdpr.int@mercuriurval.com.

Rekisterinpitäjä:
Mercuri Urval KMR AB
Jakobsbergsgatan 22, 111 44 Stockholm, Sweden
www.mercuriurval.com

Jos et suostu henkilötietojesi käsittelyyn tämän suostumuksen mukaisesti, et voi rekisteröidä henkilötietojasi.